Où vivent vos données et qui peut y toucher

Vos données sont hébergées dans l’Union européenne, séparées de celles des autres entreprises. Cette page dit où elles sont stockées et ce que vous pouvez demander.

Munich et Paris Sauvegarde chaque nuit Export complet à tout moment

Deux villes, toutes deux dans l’Union européenne

L’application et ses bases tournent à Munich. Les fichiers que vous déposez et les copies de sauvegarde sont stockés à Paris.

Munich, Allemagne

Les serveurs

L’application, les bases de données, la messagerie, la recherche et les appels vidéo. Tout tourne sur des serveurs que nous louons chez Contabo et que nous administrons nous-⁠mêmes.

  • Clients, factures, rendez-⁠vous
  • Mails et messagerie d’équipe
  • Journal d’audit
Paris, France

Les fichiers

Les documents, photos et pièces jointes que vous déposez, sur le stockage objet de Scaleway, avec la copie de sauvegarde de toutes les bases.

  • Fichiers d’équipe et personnels
  • Justificatifs de dépenses
  • Sauvegardes chiffrées

Ce qui protège votre compte

Ces mesures sont en place aujourd’hui. La politique de sécurité complète est envoyée sur demande.

Connexion chiffrée partout

HTTPS avec TLS 1.3 par défaut, les versions anciennes sont refusées.

Double authentification

Un code à usage unique en plus du mot de passe, ou une clé d’accès sur votre téléphone.

Tentatives bloquées

Après cinq mots de passe faux, le compte se verrouille quinze minutes.

Droits par rôle

Chaque personne n’ouvre que ce que son rôle permet, jusque dans l’assistant IA.

Accès retirés aussitôt

Retirer un membre invalide ses sessions en cours, sans attendre leur expiration.

Journal d’audit

Les changements de rôles et d’invitations sont gardés un an, dix ans en Enterprise.

Sauvegardes testées

Chaque nuit, chiffrées et copiées hors du serveur. Une restauration est testée chaque semaine.

Une entreprise, un espace

Le cloisonnement est vérifié à chaque requête : aucune donnée d’un client n’est lisible depuis un autre.

Qui d’autre traite vos données

La liste complète, avec le pays et la garantie quand une donnée quitte l’Union européenne. Nous vous prévenons avant d’en ajouter un.

7 sur 7
PrestataireCe qu’il faitOùGarantie
ContaboServeurs, applications et bases de donnéesMunich, AllemagneDans l’UE
ScalewayStockage des fichiers et des sauvegardesParis, FranceDans l’UE
HostingerNoms de domaine achetés depuis PuwapiLituanie et ChypreDans l’UE
deSECDNS des domaines de la plateforme, sans donnée de vos clientsAllemagneDans l’UE
StripePaiements et facturation. Les numéros de carte ne passent jamais par nos serveursIrlande, avec accès depuis les États-UnisClauses contractuelles types
AnthropicFonctions d’IA, seulement si vous les utilisezÉtats-UnisClauses contractuelles types, aucun entraînement sur vos données
Google, Apple, MicrosoftConnexion avec leur compte, seulement si vous la choisissezIrlande, avec accès depuis les États-UnisClauses contractuelles types ou cadre de protection UE et États-Unis

Copie des garanties sur simple demande à contact@puwapi.com. Convex, la recherche, les appels vidéo et le serveur de mail tournent sur nos propres serveurs : ce ne sont pas des sous-⁠traitants.

L’IA, seulement si vous la voulez

Ce que vous écrivez à l’assistant est traité par Anthropic, aux États-⁠Unis. C’est le seul de vos contenus rédigés qui quitte l’Union européenne.

  • FacultativeUne entreprise qui n’utilise pas l’assistant n’envoie rien au fournisseur d’IA.
  • Jamais utilisée pour entraîner un modèleLe fournisseur s’y engage par contrat pour tout ce qui passe par son API.
  • Rien n’est gardé pour le mail et le chatUn résumé de fil s’affiche une fois, puis il est effacé.
  • Le connecteur Claude est désactivé par défautL’administrateur l’ouvre en lecture ou en écriture, et peut le refermer à tout moment.

Vos droits, et comment les exercer

Un mail à contact@puwapi.com suffit, sans formule particulière.

Accès, article 15

Savoir ce que nous avons

Il suffit d’écrire, par exemple : « Quelles données avez-vous sur moi ? »

Vous-même

Toutes vos données sont visibles dans votre espace.

En nous écrivant

Sur demande, nous vous envoyons une copie avec les finalités, les destinataires et les durées de conservation.

Réponse dans le mois, gratuitement.

Ce qu’on nous demande sur les données

Que devient mon compte si je pars ?

Vous exportez d’abord ce que vous voulez garder, en CSV ou en JSON. Vous supprimez ensuite votre compte depuis vos réglages, votre mot de passe suffit pour confirmer.

Puwapi lit-⁠il mes données ?

Nous n’ouvrons pas votre espace sans raison. L’accès d’administration de la plateforme est nominatif, protégé par clé, et ses actions sensibles sont journalisées.

Que se passe-⁠t-⁠il en cas de fuite ?

Une procédure écrite prévoit l’évaluation de l’incident, la notification à la CNIL dans les 72 heures quand elle est requise, et l’information des personnes concernées quand le risque est élevé.

Puis-⁠je y stocker des données de santé ?

Non. L’hébergement n’est pas certifié pour les données de santé. Les cabinets de soins gardent leurs dossiers patients dans leur logiciel métier.

Une question sur vos données ?

Écrivez-⁠nous. Une personne de l’équipe vous répond et vous envoie la politique de sécurité. L’accord de traitement (DPA) se lit à tout moment sur puwapi.com/dpa.

Écrire à contact@puwapi.com