Du devis à la facture
Le devis accepté devient une facture en un clic, sans ressaisie.
Du devis à la facture payée, sans changer d’écran
Votre client donne son accord sur le devis, vous le transformez en facture en un clic, et elle part au format électronique avec un lien de paiement. Le tableau de bord montre ce qui reste à encaisser.
Compris dans toutes les formules. Les devis et les relances commencent en Business.
La facturation est le module que tout le monde utilise dès le premier jour. Il est relié aux fiches clients, aux rendez-vous et aux commandes, donc une facture naît rarement d’une page blanche.
Du devis au paiement, en cinq étapes
L’écran change avec chaque étape. Choisissez une étape pour la revoir.
Ce que le module sait faire
Paiement en ligne
Carte ou SEPA par Stripe, sur votre compte ou par virement.
Facture électronique
Plateforme agréée, annuaire des destinataires et avis d’encaissement.
Dépenses
Photographiez un ticket, l’IA en lit le montant et la TVA.
TVA du trimestre
Collectée et déductible, calculées en continu.
Export FEC
Le fichier que votre expert-comptable importe tel quel.
Relié au reste de Puwapi
Ce que vous saisissez ici sert ailleurs, sans le recopier.
- ClientsChaque facture s’ajoute à la fiche du client.
- Rendez-vousLe client peut régler sa prestation en ligne en réservant.
- CommandesUne commande remise devient une facture.
- FidélitéUne facture réglée crédite les points du client.
Selon la formuleStarterBusinessScale
Factures50 par moisIllimitéesIllimitées
Devis et relancesNonOuiOui
Documents e-facture60 par mois300 par mois1 200 par mois
Le module est compris dans les trois formules.Voir toutes les formules
Ce qu’une TPE se demande avant de facturer
Les règles de la facture en France, et ce que Puwapi fait pour vous à chaque étape.
Quelles mentions doivent figurer sur une facture ?
Un numéro unique, la date, l’identité complète du vendeur et du client (dénomination, adresse, SIREN, numéro de TVA intracommunautaire), la désignation, la quantité et le prix hors taxes de chaque ligne, le taux et le montant de la TVA, le total, la date d’échéance, les pénalités de retard et l’indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €. La réforme de la facture électronique ajoute le SIREN du client, l’adresse de livraison si elle diffère, la nature de l’opération (biens, services ou les deux) et, le cas échéant, l’option pour la TVA sur les débits.
Dans Puwapi, vos informations légales se saisissent une fois dans les réglages et se reportent sur chaque document. La mention des pénalités de retard, de l’indemnité de 40 € et de l’escompte est posée par défaut, et vous pouvez la modifier.
Comment numéroter ses factures ?
La numérotation doit suivre une séquence chronologique et continue, sans trou ni doublon. Vous pouvez tenir plusieurs séries, par exemple une par année, tant que chacune reste continue.
Puwapi attribue les numéros automatiquement, dans l’ordre. Vous choisissez le préfixe de chaque type de document et le format (année, mois, nombre de chiffres) : avec l’année dans le format, la séquence repart à 1 chaque année. Les avoirs ont leur propre série.
Facture électronique : que faire, et quand ?
Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA en France doit pouvoir recevoir des factures électroniques. À partir du 1er septembre 2027, les TPE et les PME doivent aussi les émettre pour leurs ventes à d’autres entreprises, par une plateforme agréée.
Puwapi vous inscrit à l’Annuaire, transmet vos factures au format structuré par une plateforme agréée, reçoit celles de vos fournisseurs et déclare le statut « encaissée » quand une facture est réglée. Le nombre de documents électroniques par mois dépend de la formule : 60 en Starter, 300 en Business.
Comment se faire payer plus vite ?
Une fois la facture émise, envoyez-la avec un lien de paiement, par mail ou par SMS. Le client voit sa facture et la règle par carte. Le lien reste valable 30 jours, et la facture passe en « payée » d’elle-même à l’encaissement.
Le paiement en ligne s’active une fois dans vos réglages : l’argent arrive sur votre compte de paiement, ou sur votre IBAN par virement si vous préférez. Le tableau de bord montre ce qui reste à encaisser.
Que transmettre à son expert-comptable ?
Le cabinet a besoin de vos ventes, de vos achats et de la TVA. Le format qu’il importe dans tout logiciel comptable est le FEC, le fichier des écritures comptables, que l’administration peut aussi vous demander en cas de contrôle.
Puwapi calcule en continu la TVA collectée sur vos factures et la TVA déductible sur vos dépenses validées, trimestre par trimestre, et produit l’export FEC de l’année. Il ne tient pas votre comptabilité et n’a pas de connecteur comptable : vous transmettez ces deux fichiers à votre cabinet.
Du devis à la facture, sans ressaisie
Un devis se crée depuis la fiche du client, avec les articles de votre catalogue, et se télécharge en PDF pour l’envoyer. Quand le client donne son accord, vous le marquez accepté, puis un clic le transforme en facture : les lignes sont reprises et la facture reçoit son propre numéro.
Puwapi ne propose pas de signature électronique du devis : c’est vous qui enregistrez l’accord. Les devis sont compris à partir de la formule Business.
Les questions sur la facturation
Puwapi est-il prêt pour la facture électronique obligatoire ?
Oui. Il passe par une plateforme agréée, vous inscrit à l’Annuaire, reçoit déjà les factures de vos fournisseurs et émet les vôtres au format exigé, en vue de l’obligation d’émission du 1er septembre 2027 pour les TPE et les PME.
Les mentions obligatoires sont-elles ajoutées automatiquement ?
Vos informations légales (dénomination, forme juridique, SIRET, numéro de TVA, adresse) se saisissent une fois dans les réglages et figurent ensuite sur chaque document. Les mentions de pénalités de retard, d’indemnité forfaitaire de 40 € et d’escompte sont posées par défaut, et restent modifiables.
Mon client peut-il signer le devis en ligne ?
Non, Puwapi n’a pas de signature électronique. Vous téléchargez le devis en PDF pour l’envoyer, puis vous le marquez accepté quand le client donne son accord, et un clic le transforme en facture.
Combien de temps le lien de paiement reste-t-il valable ?
Trente jours. Il s’envoie par mail ou par SMS dès que la facture est émise, et la facture passe en « payée » d’elle-même quand le client règle par carte.
Puis-je facturer un acompte ?
Pas encore : Puwapi ne gère ni facture d’acompte ni paiement partiel. Une facture se règle en une fois.
Que reçoit mon expert-comptable ?
Le récapitulatif de TVA du trimestre et l’export FEC de l’année, le fichier que les logiciels comptables importent tel quel. Puwapi n’a pas de connecteur comptable : vous lui transmettez ces fichiers.
Puis-je corriger une facture déjà émise ?
Une facture émise ne se modifie plus, la loi l’interdit. Vous faites un avoir, qui l’annule en tout ou en partie, puis une nouvelle facture.
Mon client doit-il avoir Puwapi pour recevoir une facture électronique ?
Non. Sa facture arrive dans l’outil qu’il a choisi, quel qu’il soit, grâce à l’Annuaire.
Où arrive l’argent quand un client paie en ligne ?
Sur votre compte Stripe, ou sur votre IBAN par virement si vous préférez. Vous choisissez dans vos réglages.
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Quatorze jours avec toute l’équipe et tous les modules. Sans carte bancaire.
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